Case Studies - Echte Ergebnisse
Reservierungen, Kundenportale, Onlineshops und regionale Werbung: acht Beispiele aus der Arbeit von Tivaos.
Weitere Referenzen:
Case Studies aus echten Betrieben
Vom Reservierungssystem für Antalya bis zum Händlerportal von 3aART: Hier zeigen wir, was wir für unsere Kunden umgesetzt haben. Die Projekte verbinden Websites und Werbung mit den Abläufen im Betrieb. Die Karte zeigt Standorte bisheriger Kundenprojekte, von Ingolstadt aus in ganz Deutschland.
meinGarten
Gartenmöbel und Grills: Website im Abo, Anfrage- und Termin-App. meinGarten verbindet Beratung im Geschäft mit Veranstaltungen und Aktionen. Interessenten brauchen einen einfachen Kontaktweg, das Team einen Überblick über eingehende Anfragen.
Wir betreuen die Website und haben eine eigene App entwickelt, die Termine und Leads an einem Ort bündelt. Anfragen lassen sich nach Kampagne, Zeitraum und Bearbeitungsstatus filtern. Kalender, Statistik und Sperrliste gehören dazu. Das öffentliche Kontaktformular fragt den gewünschten Standort ab: Ingolstadt, Blaufelden oder Niederstetten.
So führt der Weg von der Website in die interne Bearbeitung. Beratung, Sortiment und Verkauf bleiben bei meinGarten. Eine gemessene Zeitersparnis oder Umsatzsteigerung ist damit nicht behauptet; auch externe Shops und Buchungsdienste sind keine Tivaos-Eigenentwicklung.
Im Kundeneinsatz. Der Terminprozess ist seit Juli 2026 im Projekt dokumentiert. Der SmartBooking-Rundgang mit Beispieldaten zeigt das allgemeine Produkt, keine echten Kundentermine.
procedo by gps
Für procedo by gps haben wir einen Profil-Generator für Bewerbervorstellungen entwickelt. Lebensläufe und weitere Unterlagen werden hochgeladen. Die Anwendung liest die Informationen aus und bereitet sie als bearbeitbaren Entwurf vor.
Das Team prüft Angaben zu Beruf, Wohnort, Mobilität und Schichtbereitschaft, übernimmt Vorschläge und ergänzt fehlende Informationen. Daraus entsteht ein formatiertes Word-Profil, auf Wunsch mit Empfänger und Ansprechpartner.
Die Profile folgen einer einheitlichen Vorlage. Angaben müssen nicht für jedes Dokument neu zusammengesucht und formatiert werden. Vor dem Export bleiben die Felder bearbeitbar; die Freigabe liegt beim Team.
Antalya Restaurant
Für das Antalya Restaurant haben wir ein komplettes Reservierungssystem entwickelt: Reservierungen, Kalender und Sperrzeiten in einer Oberfläche, auf Deutsch, Englisch und Türkisch.
Das Team sieht jede Reservierung in Liste und Kalender, pflegt Sperrzeiten für ausgebuchte Abende und behält Stornierungen und No-Shows im Blick. Neue Einträge sind in Sekunden angelegt.
Die Statistik zeigt Reservierungen und Gästezahlen pro Monat, Wochentag und Uhrzeit. So sieht das Restaurant, wann die starken Abende kommen, und plant Personal und Einkauf nach Zahlen statt nach Gefühl.
BTR Laserreinigung
Für BTR Laserreinigung haben wir eine interne App entwickelt, die aus Fotos Angebote macht: Mitarbeiter fotografieren das Objekt vor Ort, die KI schätzt Preis, Dauer und Arbeitsschritte.
Aus der Schätzung wird direkt ein Auftrag. Das Team verfolgt den Status von Neu über In Arbeit bis Erledigt und weist Aufträge Mitarbeitern zu. Admin- und Mitarbeiter-Ansicht sind sauber getrennt, jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, wie viele Aufträge offen, in Arbeit oder erledigt sind. So wird aus der Kalkulation nach Bauchgefühl ein nachvollziehbarer Prozess, vom ersten Foto bis zum abgeschlossenen Auftrag.
Omnicycle
Omnicycle handelt im B2B mit Kunststoff-Rezyklaten. Preise, Produkte und Muster sollen Kunden dort nicht per E-Mail-Kette anfragen müssen, sondern strukturiert über ein eigenes Portal.
Wir haben das Kundenportal dafür entwickelt: Firmenkunden registrieren sich, werden verifiziert und vom Team freigegeben, erst dann sehen sie Produkte, Preise und Versandkosten. Bestellungen und Musteranfragen laufen komplett über das Portal, jeder Kunde hat einen klaren Status von Wartet auf Freigabe bis Freigegeben.
Mitarbeiterrollen und Audit-Log machen jede Änderung nachvollziehbar, das Team steuert Kunden, Freigaben und Aufträge zentral.
3aART
Für 3aART haben wir den Onlineshop um Konfiguratoren für individuell gefertigte Bilder und eigene Bereiche für Künstler, Händler und Partner erweitert. Kunden wählen Motiv, Bildausschnitt, Maße und Ausführung. Daraus entsteht ein Auftrag mit der passenden Druckdatei.
Händler arbeiten mit ihren eigenen Konditionen und erstellen Kundenangebote im Händlerbereich. Für den Schweizer Partner gibt es ein eigenes Portal in Schweizer Franken. Die Verwaltung führt Motive, Aufträge und die verschiedenen Zugänge zusammen.
Auch die Rechnung haben wir vereinheitlicht: Einmal ausgestellt, liegt derselbe Beleg in E-Mail, Kundenkonto, Händlerbereich und Verwaltung vor.
Malerei Medele
Für Malerei Medele aus Pöttmes haben wir die Website und zwölf regionale Landingpages umgesetzt. Fassaden, Treppenhäuser und Innenräume stehen im Mittelpunkt, mit Informationen für Hausverwaltungen, Vermieter und Eigentümer.
Die Google-Anzeigen führen auf die jeweils passende Leistungsseite. Wer ein Angebot möchte, erreicht den Betrieb per Telefon, WhatsApp oder Formular. Wir betreuen die Kampagnen und erfassen die Kontaktaktionen.
Vom 27.07. bis 12.10.2026 wurden bei 1.373,60 € Werbekosten 483 Klicks und acht Kontaktaktionen erfasst: drei Formularabschlüsse, ein Anzeigenanruf und vier Anrufklicks. Kontaktaktionen sind keine bestätigten Aufträge.
Dr. Heidrun Hofmann
Für die Zahnarztpraxis Dr. Heidrun Hofmann in Markt Indersdorf betreuen wir die Website und Google Ads. Die Kampagnen für Prophylaxe und Parodontitis haben wir mit den passenden Leistungsseiten verbunden. Ein Anzeigenklick führt so direkt zu Informationen über die gesuchte Behandlung und den Kontaktmöglichkeiten der Praxis.
Auch die Einbindung der Bewertungen haben wir überarbeitet: Die Bewertungskarten werden direkt über die Website ausgeliefert. Ein zusätzliches Bewertungswidget muss dafür nicht geladen werden. Dazu kamen Anpassungen an den Cookie-Einstellungen und den eingebundenen Messdiensten.
Das sagen unsere Kunden
Immer wieder gerne!
Seite Jahre arbeiten wir zusammen und immer zufrieden!!
Sehr professionelle und zuverlässige Agentur. Die Zusammenarbeit war von Anfang an angenehm und unkompliziert. Alle Anliegen wurden schnell und kompetent bearbeitet, die Kommunikation war stets freundlich und transparent. Ich bin mit dem Service sehr zufrieden und kann die Agentur uneingeschränkt weiterempfehlen.
Super service und eine sehr gute Zusammenarbeit
Ne super, professionelle und authentische Agentur mit einem jungen dynamischen Team. Ich bin per Social Media auf die Jungs aufmerksam geworden und die Kontakt Aufnahme verlief über die Planung meines Projektes bis hin zur Abwicklung - reibungslos, schnell und professionell, wo ich am Ende mit einem hochwertigen Endergebnis dar Stand.
Absolute Weiterempfehlung.
Ich vergebe nur selten 5 Sterne – aber hier sind sie absolut verdient.
Ich habe selten Menschen kennengelernt, die so hilfsbereit, engagiert und gleichzeitig fachlich so kompetent sind. Das Team von Tivaos Agency verfügt über ein beeindruckendes Know-how im Bereich der aktuellen KI-Entwicklungen und schafft es, selbst komplexe Themen verständlich und praxisnah zu vermitteln.
Man merkt sofort, dass hier nicht nur theoretisches Wissen vorhanden ist, sondern echte Erfahrung und Leidenschaft. Fragen werden geduldig beantwortet, Lösungen sind durchdacht und die Zusammenarbeit macht einfach Spaß.
Ein sehr sehr nettes Team und egal was du machen willst sie finden einen weg
Diese Firma hat mein Leben verändert!
Tivaos Agency hat mich als Startup sehr gut beraten. Zwar hatten wir anfangs einige Schwierigkeiten, aber für alles haben wir gemeinsam eine Lösung gefunden. Die Zusammenarbeit war stets sehr kooperativ, und auch für gute Gespräche sowie gegenseitige Unterstützung war immer Zeit.
Für meine Wünsche bezüglich der Website hat sich Kaan viel Zeit genommen. Und wir saßen oft bis abends zusammen. Das was in der heutigen Zeit selten ist. Kann ich nur weiterempfehlen, wenn man Kundenorientierte Dienstleistungen sucht
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