Individualsoftware
Software für betriebliche Abläufe. Fester Preis für den vereinbarten Umfang.
Der betriebliche Prozess als System
Wenn kein Standardtool zum betrieblichen Ablauf passt, entwickelt unser Team die passende Software. Planung und Projektverantwortung liegen bei Tivaos in Ingolstadt. Vor Arbeitsbeginn legen wir den Umfang im Pflichtenheft fest. Dafür vereinbaren wir einen Festpreis für die Entwicklung. Hosting, Wartung und Betreuung werden separat ausgewiesen und vereinbart.
Passende Projekte: Bewerberprofile für procedo, Shop und Händlerportal für 3aART und Anfrage- und Termin-App für meinGarten.
- Excel-Listen werden unübersichtlich, nur noch eine Person blickt durch
- Dieselben Daten werden von Hand in mehrere Programme getippt
- Kein fertiges Tool passt zum Ablauf, Umwege bestimmen den Alltag
- Ein System mit Login, das mit dem Unternehmen wächst
Verlässliche Grundlagen der Zusammenarbeit
- Festpreis für den vorab im Pflichtenheft vereinbarten Umfang
- Entwicklung in Stufen mit gemeinsam vereinbarten Terminen
- Codeübergabe und Nutzungsrechte vor Projektstart vertraglich klären
- Weniger Handarbeit durch Schnittstellen zwischen Systemen
Individualsoftware selbst ausprobieren
Wie wird aus einem betrieblichen Ablauf eine Anwendung? Diese drei bedienbaren Ausschnitte zeigen Kundenverwaltung, Terminbuchung und Reservierungen. Beispiel wählen und die Schritte selbst durchspielen.
Kundenverwaltung
Eine neue Anfrage wird einer Person zugeordnet und mit ihrem Bearbeitungsstand in einer gemeinsamen Übersicht angezeigt.
Terminbuchung
Ein freier Termin wird ausgewählt. Das Team bestätigt oder lehnt die Anfrage ab. Beide Seiten sehen den entsprechenden Stand.
Reservierungen
Die Personenzahl wird mit der Kapazität abgeglichen. Kleine Reservierungen folgen einer festen Regel, größere Gruppen brauchen eine persönliche Freigabe.
Interaktives Beispiel mit fiktiven Daten. Es wird nichts gespeichert, gebucht oder versendet. KI-Ausgaben sind vorbereitete Beispiele.
Diese Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Welche Funktionen, Rollen und Schnittstellen zum Projekt gehören, legen wir vor Arbeitsbeginn im Pflichtenheft fest. Hosting, Wartung und Betreuung werden separat vereinbart.
Individualsoftware: unser Vorgehen in Stufen
1. Analyse & Konzept
Wir nehmen den betrieblichen Prozess auf: wer macht was, wo entstehen Doppelarbeit und Wartezeiten
Ehrliche Einschätzung, ob sich eigene Software rechnet oder ein Standardtool genügt
Pflichtenheft vor Arbeitsbeginn: Funktionen, Schnittstellen, Abnahmekriterien und Termin gemeinsam festlegen
Festpreis für den vereinbarten Entwicklungsumfang; Hosting, Wartung und Betreuung separat ausweisen
Prioritäten, damit die erste Version das Wichtigste zuerst löst
2. Entwicklung in Stufen
Erste nutzbare Version zum gemeinsam vereinbarten Termin
Das System wird früh im Alltag eingesetzt, Rückmeldungen fließen in jede Runde ein
Umsetzung durch unser Team mit Projektverantwortung in Ingolstadt
Fester Ansprechpartner und direkter Austausch mit dem Entwicklungsteam
3. Anbindung & Datenübernahme
Schnittstellen zu den bestehenden Systemen, nichts wird doppelt gepflegt
Übernahme vorhandener Daten aus Listen und Altsystemen
Rollen und Rechte, jeder sieht nur die Daten, die er braucht
Direkte Zusammenarbeit mit der vorhandenen IT und den Fachabteilungen: Schnittstellen, Zugänge und Freigaben stimmen wir gemeinsam ab
Datenschutz von Anfang an: Datenflüsse, Zugriffsrechte und beteiligte Dienstleister vor der Umsetzung klären
4. Betrieb & Weiterentwicklung
Hosting und Betreuung:
Die Software kann bei uns oder auf der vorhandenen Infrastruktur des Auftraggebers laufen. Hosting, Wartung und Betreuung werden getrennt vom Entwicklungsfestpreis angeboten. Mit der IT vereinbaren wir, wer Betrieb, Updates, Sicherungen und Störungsbehebung übernimmt.
Weiterentwicklung:
Neue Funktionen vereinbaren wir als zusätzliche Leistungen mit eigenem Umfang und Preis.
Übergabe:
Je nach Vertrag übergeben wir den vollständigen Quellcode mit umfassenden Nutzungsrechten, einschließlich eigener Änderungen und der Weiterentwicklung durch andere Dienstleister. Umfang und Zeitpunkt der Übergabe halten wir vor Arbeitsbeginn fest. Für eingebundene Komponenten Dritter gelten deren Lizenzbedingungen.
FAQ
Was ist Individualsoftware, wann lohnt sie sich?
Individualsoftware ist ein Programm, das genau für den betrieblichen Prozess gebaut wird, kein Standardpaket. Sie lohnt sich, wenn Excel-Listen platzen, dieselben Daten mehrfach erfasst werden oder Standardsoftware nur mit Umwegen passt. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir ehrlich, ob sich das rechnet.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir nehmen zuerst den Prozess auf und stimmen das Pflichtenheft ab. Es beschreibt, was die Software leisten soll und woran die Abnahme gemessen wird. Darauf basiert der Festpreis. Wir entwickeln in vereinbarten Schritten und testen mit dem zuständigen Team. Betrieb und spätere Erweiterungen regeln wir separat.
Was kostet eine eigene Software?
Vor Arbeitsbeginn legen wir den Umfang im Pflichtenheft fest. Dafür vereinbaren wir einen Festpreis für die Entwicklung. Hosting, Wartung und Betreuung werden separat ausgewiesen und vereinbart. Ob die Software bei uns oder auf Servern des Auftraggebers betrieben wird, entscheiden wir gemeinsam. Erweiterungen außerhalb des Pflichtenhefts erhalten ein eigenes Angebot.
Wie schnell ist die Software nutzbar?
Den Termin für eine erste nutzbare Version vereinbaren wir anhand von Umfang, Schnittstellen und Freigaben. Wir entwickeln in Stufen und prüfen die Zwischenstände gemeinsam mit dem zuständigen Team.
Lassen sich bestehende Programme anbinden?
Ja. Wir planen die Anbindung gemeinsam mit der vorhandenen IT oder dem betreuenden IT-Dienstleister. Wo es technisch möglich ist, nutzen wir bestehende Schnittstellen und übernehmen Daten aus Listen oder Altsystemen. Zugänge, Datenflüsse und Freigaben werden vorab abgestimmt.
Eigene Software oder KI-Automatisierung?
Eigene Software ist ein System mit Logins, Rollen und Datenbank. KI-Automatisierung verbindet die vorhandenen Tools im Hintergrund.
Wem gehört der Code am Ende?
Je nach Vertrag übergeben wir den vollständigen Quellcode mit umfassenden Nutzungsrechten, einschließlich eigener Änderungen und der Weiterentwicklung durch andere Dienstleister. Umfang und Zeitpunkt der Übergabe halten wir vor Arbeitsbeginn fest. Für eingebundene Komponenten Dritter gelten deren Lizenzbedingungen.
Wo läuft die Software, wer macht Updates?
Die Software kann bei uns oder auf der vorhandenen Infrastruktur des Auftraggebers laufen. Hosting, Wartung und Betreuung werden getrennt vom Entwicklungsfestpreis angeboten. Mit der IT vereinbaren wir, wer Betrieb, Updates, Sicherungen und Störungsbehebung übernimmt.
Mit welchen Technologien entsteht die Software?
Unser Team entwickelt mit etablierten Web-Technologien wie PHP. Technologieauswahl, Dokumentation und Übergabe stimmen wir vorab ab. Browserbasierte Anwendungen lassen sich ohne lokale Installation nutzen und durch entsprechend qualifizierte Entwickler weiterpflegen.
Wie startet ein Projekt bei Tivaos?
Über unsere Kontaktseite oder telefonisch. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Bedarf. Anschließend stimmen wir Pflichtenheft und Angebot ab, bevor die Entwicklung beginnt.