KI Automatisierung

Wiederkehrende Arbeit läuft automatisch, mit n8n, Make und Zapier

Weniger Handarbeit

In den meisten mittelständischen Unternehmen sind die Systeme längst da, sie reden nur nicht miteinander. Also werden Daten von Hand übertragen, dieselben Mails einzeln geschrieben und Reports zusammengesetzt, die von selbst entstehen könnten. Genau dort setzt KI Automatisierung an: Wir verbinden deine bestehenden Systeme und lassen wiederkehrende Schritte ohne Zutun ablaufen. Wo es sinnvoll ist, übernimmt KI, was bisher jemand lesen, sortieren oder formulieren musste.

KI Automatisierung heißt bei uns: bestehende Systeme verbinden, Abläufe automatisch laufen lassen und KI nur dort einsetzen, wo sie echte Arbeit abnimmt.

Was Automatisierung für dich bewirkt

KI Automatisierung: Leistung in Bausteinen

1. Prozess-Aufnahme & Plan

Wir nehmen auf, welche Handgriffe sich jede Woche wiederholen und was sie kosten
Ehrliche Einschätzung, was sich rechnet und was du besser so lässt
Wir starten beim Ablauf mit dem größten Zeitverlust
Kostenlos und unverbindlich im Erstgespräch

2. Tools verbinden

Umsetzung mit n8n, Make oder Zapier, passend zu deinem Setup
Anbindung über bestehende Schnittstellen, bei Bedarf über die API
Keine Systemumstellung, wir arbeiten mit dem, was läuft

3. KI-Schritte im Ablauf

Anfragen zusammenfassen, einsortieren, weiterleiten
Entwürfe vorbereiten, die Freigabe bleibt bei deinem Team
Daten bereinigen, bevor sie ins CRM wandern

4. Test, Betrieb & Ausbau

Jeder Ablauf läuft erst im Test, dann scharf, mit Fehlerbenachrichtigung
Ändert ein Anbieter seine Schnittstelle, ziehen wir nach
Weitere Abläufe kommen dazu, sobald der erste Nutzen belegt ist

Ablauf besprechen

Nenn uns den Ablauf, der jede Woche am meisten Zeit kostet.

FAQ

Was macht ihr bei KI Automatisierung genau?

Alles, was wiederkehrend Zeit frisst: Lead-Weiterleitung, Erinnerungen, Datenübergaben, Reports und KI-Schritte, die Inhalte zusammenfassen oder einsortieren. Wir starten mit einem Ablauf, der bei dir jede Woche Zeit kostet, und bauen von dort aus weiter.

Drei Beispiele für KI-Automatisierung aus unserem Alltag: Der Stellen-Report durchsucht werktäglich die Jobbörse der Agentur für Arbeit für bis zu fünf Standorte und liefert neue Anzeigen per E-Mail, Excel oder direkt ins CRM, statt täglicher Handrecherche. Automatisiertes Reporting mit Zapier und KI stellt Zahlen zusammen, die sonst jemand händisch zieht. KI-Antworten auf Google-Bewertungen erstellen passende Entwürfe, die vor dem Versand geprüft werden können.

Wie schnell läuft der erste Ablauf?

Automatisierungen sind in Tagen bis Wochen geschaltet, nicht in Monaten gebaut. Du siehst vorher, welche Schritte künftig automatisch passieren, und jeder Ablauf läuft erst im Test, bevor er scharf geht. Für die Prozess-Aufnahme reicht meist ein Termin.

Was kostet eine Automatisierung?

Maßstab ist die Arbeitszeit, die wegfällt. Der Aufwand hängt an der Zahl der Systeme und Sonderfälle: Ein einzelner Lead-Flow braucht weniger Abstimmung als ein Ablauf über mehrere Tools. Nach der Prozessaufnahme bekommst du ein transparentes Angebot, bevor wir mit der Umsetzung beginnen.

Müssen wir unsere Systeme wechseln?

Nein. Wir arbeiten mit dem, was bei euch läuft: Website, CRM, Kalender, Sheets, Mail und mehr. Die Anbindung passiert über bestehende Schnittstellen, bei Bedarf über die API. Deine Systeme bleiben, wie sie sind, wir verdrahten sie nur miteinander.

Bekomme ich am Ende ein neues Programm zum Bedienen?

Nein, genau das ist der Unterschied. Die Arbeit läuft zwischen deinen bestehenden Systemen, Dinge passieren, ohne dass jemand sie anstößt. Eine eigene Oberfläche mit Login wäre Individualsoftware.

Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?

Jeder Ablauf meldet Fehler sofort, damit ein Aussetzer auffällt. Ändert sich eine Schnittstelle, passen wir den Ablauf an.

Sind meine Daten dabei sicher?

Ja. Server stehen in Deutschland und der EU, weitergegeben werden nur die Felder, die nötig sind.

Womit arbeitet ihr, n8n, Make oder Zapier?

Mit allen dreien, je nach Setup. Zapier ist schnell bei gängigen Verbindungen, Make stark bei verzweigten Abläufen, n8n läuft auf eigenem Server für sensible Daten.

Ersetzt das Mitarbeiter?

In der Regel nicht. Es nimmt deinem Team die Arbeit ab, die niemand gern macht: übertragen, nachhaken, sortieren. Die Entscheidungen bleiben im Haus, KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei.

Arbeitet ihr auch remote?

Beides. Wir sitzen in Ingolstadt und arbeiten von hier aus bundesweit. Das Erstgespräch geht vor Ort oder per Videocall, die Umsetzung läuft ohnehin in deinen Tools. Auch die laufende Abstimmung und Betreuung gehen komplett remote.